§1 Postanowienia ogólne
- Organizatorem MP Fast Date® (zwanego w dalszej części Wydarzeniem) jest Meeting Planner Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zarejestrowana pod adresem Złota 9/30, 00-019 Warszawa, NIP: 521 34 99 316, REGON: 141567708, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego dn. 12 września 2008 r., KRS: 0000313501, reprezentowana przez Prezes Zarządu Sylwię Banaszewską, zwana w dalszej części regulaminu Organizatorem.
- Celem Wydarzenia jest nawiązywanie kontaktów biznesowych pomiędzy oferentami usług dla rynku spotkań, a profesjonalnymi organizatorami wydarzeń pracującymi w agencjach eventowych, marketingowych, biurach podróży, firmach szkoleniowych oraz po stronie klientów korporacyjnych (planistami spotkań).
- Wydarzenie odbywa się w dniu i miejscu wskazanym przez Organizatora na stronie www.fastdate.com.pl.
- Udział w wydarzeniu jest płatny dla reprezentantów firm prezentujących swoje usługi (Oferenci) oraz bezpłatny dla planistów spotkań.
§2 Rejestracja, płatności i rezygnacja
- Koszt udziału w Wydarzeniu dla firm prezentujących swoje usługi (Oferenci) to 2950 zł netto (VAT 23%).
- W ramach opłaty rejestracyjnej w Wydarzeniu może wziąć udział dwóch reprezentantów firmy. Liczba osób reprezentujących firmę nie wpływa na wysokość opłaty za udział.
- Rejestracji Oferentów na Wydarzenie można dokonywać poprzez formularz rejestracyjny online (link na stronie www.fastdate.com.pl) do wyczerpania limitu miejsc dla Oferentów ustalonego przez Organizatora.
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem.
- Rejestracja Oferenta poprzez formularz zgłoszeniowy jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu przez wszystkie osoby reprezentujące daną firmę podczas Wydarzenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych przez osobę dokonującą zgłoszenia, a w szczególności za błędy w imionach, nazwiskach i danych kontaktowych uczestników Wydarzenia, błędy w nazwie firmy, wgranie niepoprawnego logotypu Oferenta. W przypadku wprowadzenia błędnych danych zaleca się kontakt z Organizatorem pod adresem: info@meetingplanner.pl.
- Płatność za udział w Wydarzeniu należy dokonać przelewem bankowym na konto Organizatora (ING Bank Śląski 33 1050 1025 1000 0090 3194 3617).
- Płatność następuje na podstawie otrzymanej faktury.
- Niedokonanie płatności w wymaganym terminie uprawnia Organizatora do anulowania rejestracji.
- Zgłoszenia rezygnacji z udziału w Wydarzeniu należy dokonać pisemnie na adres email: info@meetingplanner.pl. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
- Organizator przyjmuje rezygnacje z udziału w Wydarzeniu do 7 dni kalendarzowych przed dniem Wydarzenia. W przypadku rezygnacji po tym terminie, Oferent ponosi całość kosztów udziału.
- W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed dniem Wydarzenia, Organizator zaproponuje oferentowi zamiennie możliwość udziału w innym spotkaniu biznesowym z cyklu MP Fast Date®, które odbędzie się w ciągu 12 miesięcy od daty Wydarzenia, lub zwrot płatności przelewem bankowym w wysokości 80% wpłaconych środków.
§3 Zobowiązania Organizatora wobec uczestników Wydarzenia
- Przygotowanie stanowiska do rozmów biznesowych z planistami spotkań (stół, 4 krzesła, podłączenie do energii elektrycznej, wi-fi). Dla każdej firmy (Oferenta) przygotowane zostanie jedno stanowisko.
- Umówienie co najmniej dziesięciu piętnastominutowych, indywidualnych rozmów z planistami spotkań dla każdego Oferenta oraz zagwarantowanie dodatkowego czasu (min. 30 min) na rozmowy aranżowane samodzielnie.
- Zapewnienie lunchu.
- Przekazanie listy kontaktowej planistów spotkań zawierającej imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu, wraz z zapewnieniem zgody na kontakt marketingowy ze strony Oferentów.
§4 Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe osób zgłaszających udział firmy i uczestników Wydarzenia przechowywane i przetwarzane są w zakresie niezbędnym do organizacji Wydarzenia.
- Oferent wyraża zgodę na przesłanie następujących danych osobowych swoich reprezentantów, zgłoszonych za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, planistom spotkań biorącym udział w Wydarzeniu: imię i nazwisko, firma, telefon, e-mail.
- Za zgodą Oferenta zebrane informacje mogą być gromadzone w jednej lub wielu bazach danych utrzymywanych przez Organizatora w celu przesyłania wiadomości o charakterze marketingowym.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do: dostępu do treści danych osobowych, modyfikacji / sprostowania danych, usunięcia danych poprzez kontakt z adresem: redakcja@meetingplanner.pl.
- Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji.
§5 Organizacja Wydarzenia
- Wydarzenie będzie filmowane i fotografowane przez Organizatora. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunków uczestników w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Wydarzenia.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za należące do uczestników przedmioty zagubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
- Uczestnicy są zobowiązani do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przepisów BHP, ppoż., jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno- technicznych przedstawiciela Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestników podczas Wydarzenia. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za szkody spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem.
§5 Odwołanie lub zmiana terminu Wydarzenia
- W przypadku konieczności przesunięcia terminu Wydarzenia lub jego odwołania, Organizator niezwłocznie skontaktuje się z przedstawicielami Oferenta, informując o nowym terminie Wydarzenia lub przedstawiając możliwość wzięcia udziału w innym spotkaniu biznesowym z cyklu MP Fast Date®.
- W sytuacji opisanej w pkt. 1 Oferent ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu i zwrotu 100% wpłaconych środków.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez Oferenta i jego przedstawicieli w związku z planowanym udziałem w Wydarzeniu, w szczególności za: bilety lotnicze lub PKP, rezerwacje hotelowe, przygotowanie materiałów promocyjnych.
§6 Reklamacje
- Uczestnik może złożyć reklamację za pośrednictwem adresu e-mail info@meetingplanner.pl lub na adres siedziby Organizatora.
- Reklamacje mogą być składane w ciągu 14 dni od daty Wydarzenia i powinny zawierać: opis zastrzeżeń dotyczących Wydarzenia oraz adres do korespondencji (e-mail lub pocztowy).
- Organizator rozpatruje reklamacje w przeciągu 14 dni roboczych i przekazuje je w formie pisemnej na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym.
§7 Postanowienia końcowe
- Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 11 grudnia 2019 roku.
- Organizator zastrzega sobie w prawo do dokonywania zmian w niniejszym regulaminie Wydarzenia, zobowiązując się jednocześnie do poinformowania o zmianach wszystkich zarejestrowanych Oferentów.
- Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszego regulaminu mogą zostać poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego Rzeczypospolitej Polskiej, właściwego dla siedziby Organizatora.
